共青团中国农业大学委员会社会实践【社会实践】关于2021年暑期社会实践小队经费报销、队旗回收的通知

【社会实践】关于2021年暑期社会实践小队经费报销、队旗回收的通知

为了更好地开展社会实践活动，做好实践活动的保障和支持，做好物资回收整理工作，校团委社会实践部将于近日启动2021年暑期社会实践小队经费报销与队旗回收工作，具体通知如下：

一、经费报销安排

（一）报销原则

1.依据《中国农业大学差旅费管理办法》、《中国农业大学暑期社会实践方案》及我校社会实践工作实际情况报销相关费用。

2.所有实践经费以节约为首要原则，凭相关票据或证明严格执行实报实销。

（二）可报销小队名单

校团委社会实践部对各实践小队提交的实践决算表进行两次核查，根据报销方案确定可报销小队及报销类别，详见附件1。

（三）报销材料提交时间及提交方式

时间：2021年11月17日17:30前

提交方式：各实践小队将报销材料按照统一要求整理好后交至所在专项/专题，具体提交时间及地点由各专项/专题自行通知。

（四）报销范围

1.交通费

（1）汽车票

包括：城际间公交系统（公交、地铁）、出租车票、租用汽车票等（限北京市内每人每天80元以内，省外不予报销）如有租车或其他自驾情况需提前申请，否则不予报销。

（2）火车票

报销席别（车次以K,T,Z开头或纯数字）为普通列车硬座、动车二等座或高铁二等座，单程普通列车乘坐总时长超过24小时（不含）的，且换乘时间在24小时（包含）以内，可以乘坐硬卧。

（3）船票

乘坐普通客轮的三等舱，不包括旅游船。

2.住宿费

出差人员应当在住宿费标准限额内，根据实践地情况自行选择住宿地点。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。住宿费发票应注明天数、人数、单价等基本信息。如因宾馆客观条件限制无法在发票上体现住宿天数、人数、单价，出差人应在住宿标准范围内实行总额控制，具体价格为每人每天150元以内。

3.材料费

包括实践所必需的材料打印费(单笔不得超过500元)、实践活动所需教具、宣传品、实物成果转化费用等相关费用。

（五）报销金额

报销金额以实际上交且审核合格的发票或凭证为基数，获得校级优秀小队及合格小队报销比例为审核通过金额的50%，审核未通过、不合格小队则不予报销。

（六）注意事项

1.实名票据均需与实践队员的姓名相一致，替票一律不予报销。

2.差旅费必须按照实际发生的票据报销，实报实销，无合法票据、丢失的一律不予报销。

3.实践队员在实践期间产生的餐饮、问卷、奖品、礼品、捐赠等费用一律不予报销。

4.门票视小队实践实际情况报销，其余本细则未提及的报销项目需要小队向社会实践部工作人员说明情况后由专人商讨决定。

5.如果小队出现虚报、车票造假等情况，该小队票据不予报销并取消学分和社会实践评奖评优资格。

（七）提交材料

（一）发票要求

1、发票为正规发票；发票抬头为“中国农业大学”；增值税发票纳税人识别号为12100000400018162G。 所有需报销项目均要提供发票、明细、支付证明

2、发票上方须印有税务部门监制章，票面加盖“发票专用章”，并可在税务官网搜索到。

3、发票内容与报销内容应一致；发票内容不得擅自添加、涂改。

4、购买实物的发票需详细填写购物品名、规格型号、单价、数量、金额（大小写必须相符）或清单，住宿费发票应注明天数、人数、单价等基本信息。住宿票据如实践地因客观原因确实无法开具正规发票，有收据或其他材料的可先行提供，并附支付截图及无法开具发票说明，说明需含无法开票原因、住宿地联系人、联系方式及实践小队负责人及联系方式，由报销小组向财务处请示后确定能否报销。

5、差旅票据的发生时间应该在实践时间区间内发生，可前后浮动三天，不在此区间的票据不予报销。如实践在地的起止日期为21年7月1日-7月9日，差旅票据发生在21年6月28日-7月12日期间为有效票据。实践在地时间不符合实践活动要求的票据，不予报销。

6、所有发票正面需由经办人、验收人二人用黑色碳素笔签字。

7、网购需附网购订单截图，截图中需包含实付款金额及支付记录。

8、出租车（网约车）：需经办人和项目负责人签字；说明乘车时间、路线、任务等；大量同一车辆或连号出租车票需附详细情况说明。出租车（网约车）仅可报销京内票据，滴滴等平台发票需附行程单，所有出租车（网约车）发票需填写《团委学生活动出租车费使用明细表》，详见附件2。

9、所有实践队员的差旅费用，均须持税务局统一定制的发票，以原件为准，不接受复印件等。票据信息需清晰完整，如有严重损坏导致无法辨认，则不予报销。

（二）提交方式

实践小队根据拟报销材料填写报销明细表，详见附件3，务必填写清楚。

将所有发票分类整理，按类别（交通、住宿、材料）粘贴到《中国农业大学原始票据粘贴单》中，详见附件4。粘贴时只粘贴票据一边保证不掉即可，无需粘贴过牢。每张发票独立粘贴，不得叠票，并在空白处写明票据数量及总金额“共xx张xx元”。电子票直接打印即可，无需粘贴。

注：火车票粘贴方式为，同一始发地和到达地的优先粘贴在同一张单子中，如：7名成员乘坐同一列车由北京出发至西藏，可优先将其粘贴在一起，不得叠票，其余票据分别粘贴。

所有材料放在一起，用小夹子或文件袋装好，防止丢票。材料顺序如下：

1.报销明细表

2.发票（如有订单截图、支付截图、出租车费使用明细表或相关说明，需附在相应发票后方）